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Para muchos, organizar la boda es la parte más divertida. Para otros, un infierno, porque no saben qué hacer ni por dónde comenzar.
¿Dónde la celebro? ¿En casa o algo diferente, como la Finca Trinidad? ¿Cuánto dinero gastar? ¿Cuántas personas invitar?
Sabemos lo que se siente estar ahí. Pero, antes de que todo se vaya por borda, te daremos una mano. Nos tomamos la molestia de preparar una guía sobre cómo organizar tu boda en Madrid.
Te diremos cuáles son los pasos que debes seguir para planificar tu boda sin sorpresas ni sobresaltos.
Pasos para organizar tu boda a Madrid
Antes de comenzar, felicitaciones por tu boda. Este momento debe ser el más alegre, emotivo y memorable de tu vida. No dejes que nada lo arruine y toma nota de estos pasos:
Prepara un presupuesto
Hemos conocido a muchas personas que han gastado hasta seis cifras en una boda. Puedes perder fácilmente el control de tus gastos si no estableces un presupuesto y te ciñes a él.
Controlar las finanzas en una boda es importante. Especialmente cuando aparecen gastos por aquí o por allá, o encuentras ideas nuevas que te incitan a poner más dinero del que tenías planeado.
Lo mejor es calcular un monto inicial y ajustar a medida que vayas viendo proveedores, detalles y complementos para tu boda.
Es tan fácil como abrir un documento en Excel, crear una tabla con el concepto y colocar los montos.
No tiene que ser demasiado elaborado, pero sí que, al menos, se visualicen bien los montos y el concepto.
Elige la temática
Lo siguiente que puedes hacer es escoger la temática para tu boda. Puedes hacerlo básico, sin demasiada creatividad, o impresionar a todos con una temática diferente.
Lo importante es que ambos les guste. Tienes que definirlo tan pronto como sea posible, ya que será el marco de la celebración y la guía para buscar a los proveedores que necesitas.
Por ejemplo, minimalista al estilo japonés en un jardín, a orillas de la playa, naturalista en medio de un bosque o campestre en Fincas para bodas en Madrid.
¿Ideas? Muchísimas. Puedes echar un ojo en sitios como Instagram o Pinterest e ir guardando los conceptos que llamen tu atención.
Contactar con los proveedores
Ahora que sabes tu presupuesto y el concepto, puedes contactar con los proveedores. Tómatelo con calma. Haz una lista de todo lo que necesitas para tu boda, como fotógrafos, animación, música, estilistas para los novios, gastronomía para banquetes, imprenta, iluminación, floristas, decoraciones, etc.
Llama uno a uno, o envíales un correo electrónico, y pide presupuesto. No te quedes con el primero. Lee las reseñas o si vienen por recomendación. Estos pequeños detalles marcan la diferencia.
Escoge los padrinos y dama
Otra decisión importante que debes tomar es escoger las damas y los padrinos para la boda.
Estos no son simples compañeros de matrimonio. Estarán ahí para brindarte apoyo emocional, financiero o una mano extra durante el proceso de organizar el matrimonio.
Escoge personas de confianza y que se sientan tan emocionados como tú en este día.
Haz la lista de invitados
Otro dolor de cabeza: saber cuántas personas asistirán a la ceremonia de bodas. Si nos sentamos a escribir, fácilmente se puede llegar a cientos de personas.
Sin embargo, es probable que no cuentes con el espacio y el presupuesto suficiente para atender a tantas, por lo que debes limitar el número, por más doloroso que sea.
Define un número fijo. Es decir, los familiares y amigos más cercanos. Respeta el tope y luego, a medida que pasen los meses, escribir nombres adicionales. Unos 20, por decir un ejemplo. Ese umbral extra que siempre surge.
Y, por supuesto, también respétalo. Incluso si es uno solo, ya que se hace un efecto bola de nieve y vas agregando más y más hasta que te das cuenta de que te excediste.