SEACE: Todo lo que debes saber

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Debido a los grandes avances tecnológicos, el gobierno de Perú también ha tenido que adaptar todas sus plataformas a la modalidad online para comodidad de todos sus usuarios. Sin embargo, así como existen personas que saben manejar por completo este tema, hay otras que no; además, por ser transacciones referentes a las Contrataciones del Estado, también hay personas adultas que deben hacer sus trámites y se les puede dificultar.

Por esa razón, en este artículo estaremos explicando toda la información referente a este sistema de SEACE. De esa manera, todas las personas podrán aprender y resolver las dudas que tengan con respecto a cómo hacer estas transacciones. Realmente es muy sencillo y en solo unos pasos podrás hacerlo en solo unos minutos y sin salir de casa.

¿En qué consiste SEACE 3.0?

Muchas personas se confunden cuando se habla de SEACE y SEACE 3.0, pero básicamente es el mismo programa; la única diferencia que se podría observar es que el primero es el concepto de la actividad en sí, y el segundo podemos decir que se basa en el sistema como tal. Sus siglas significan Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado; por medio de él es posible el intercambio de información en cuanto a contrataciones.

seace 3.0 buscador

Este programa puede abarcar incluso aquellas transacciones que se realizan de manera electrónica con el mismo fin, las cuales están vinculadas con el artículo 47 de la Ley 30225. Sin embargo, pocas son las personas que realmente conocen cuáles son todas las funciones o incluso como funciona el sistema. Por esa razón, a continuación estaremos explicando más detalladamente toda esa información.

¿Qué es el SEACE buscador público?

Pocas son las páginas de entidades gubernamentales que no cuentan con la posibilidad o facilidad de un buscador público donde las personas puedan buscar directamente algo en específico. Pero SEACE es la excepción de la mayoría de esos casos, por medio de ellas, gracias a que viene incorporada con este buscador público, es posible encontrar los procedimientos fácilmente.

Y cuando nos referimos a los procedimientos, estamos hablando de licitaciones públicas, concursos, contrataciones directas, entre otros. Podemos recordar que el buscador público es para procedimientos referentes a las actividades de la página de SEACE. De esa manera, a los usuarios se les hará mucho más fácil poder buscar información como, por ejemplo, contactos de proveedores, entidades e incluso clientes potenciales para su negocio.

¿Cómo usar el SEACE 3.0 buscador público?

seace 3.0 buscador publico

A este punto, una de las preguntas más frecuentes es cómo podemos emplear el buscador porque muchas personas aún no lo saben manejar por completo. La verdad es que más que instrucciones para utilizar el buscador, en todo caso serían las pestañas que podemos utilizar para ello. En ese caso, a continuación estaremos explicando cuáles son esas pestañas que podemos usar para implementar el buscador público de SEACE 3.0.

Procedimientos de selección

En el caso de los usuarios que estén interesados en buscar los procedimientos de selección, pueden optar por emplear este buscador en SEACE 3.0. En él, podrás encontrar toda la información referente a las entidades públicas que han sido convocadas; así como también el año, nombre y fecha de dicha convocatoria, entre muchos otros datos relevantes.

Expediente tribunal

Por el contrario, si se trata de procedimientos de carácter judicial, como por ejemplo apelaciones; podemos buscar en el buscador de expediente tribunal todos los procedimientos de selección referentes a una empresa en específico. Incluso, te proporcionarán información acerca de los años y fechas en las cuales una empresa tuvo un expediente tribunal.

Expresiones de interés

Por lo general, las autoridades para la Reconstrucción de cambios publican toda la información referente a las expresiones de interés de las diferentes empresas en este buscador. De esa manera, los usuarios interesados en obtener información referente a ello, pueden visitarla cómodamente y podrán visualizar todos los datos importantes.

Difusión de requerimientos

En este caso, en la web de difusión de requerimientos podremos visualizar toda la información referente a los datos que cada empresa exige. Desde las siglas de la misma empresa, hasta la fecha y contratación en la cual fue publicada la información para saber si está vigente. Lo cual para los usuarios interesados en ello, es de total relevancia para asi poder contactar a las empresas correctamente.

¿En qué consiste OSCE SEACE?

Para poder determinar cómo se relacionan ambas entidades, primero debemos tener claro qué significa o a que se dedica la OSCE. Para ser breves, podemos decir que OSCE es la compañía encargada de la supervisión de todos los procesos en cuanto a la contratación pública. De esa manera, el Estado garantiza que aquellas personas o empresas a las cuales contratan, son individuos íntegros y eficientes para proteger a los ciudadanos.

que es el seace

Para poder lograr este proceso de selección de manera exitosa se ponen en práctica una serie de herramientas establecidas en la Ley de Perú. Un ejemplo de ellas es la veracidad, eficiencia, valores y respeto que puedan tener los posibles candidatos en cualquier situación. Es decir, aquellas personas que estén pensando en postularse para un puesto en alguna entidad pública deben contar con ciertas cualidades fundamentales.

Una de ellas es la letalidad hacia el gobierno de Perú, así como también deben ser personas competitivas y que siempre busquen la mejor solución a los problemas en el menor tiempo. Otro punto que se podría tomar en cuenta para determinar si una persona es contratada o no por la OSCE; que deben ser honestos, sinceros y brindar un buen servicio a los ciudadanos. Ahora te preguntarás, ¿de qué manera se relaciona la OSCE y la SEACE? Es muy sencillo, para que una funciona correctamente o tenga información referente a una empresa y los requisitos de la misma, necesitan la información que les brinda la otra.

¿Qué es OSCE SEACE buscador?

Igual que como habíamos explicado con respecto al SEACE buscador, en este caso es bastante similar. Pero la diferencia es que en este caso lo podemos encontrar como Buscador de Proveedores de la OSCE; en este buscador podremos tener acceso a toda la información guardada por la Ficha Única del Proveedor, mejor conocida como FUP.

seace buscador

En esta ficha por lo general están almacenados todos los datos del Registro Nacional de Proveedores, la SEACE y el tribunal de contrataciones del Estado. Sumado a ello, también podremos obtener información de fuentes externas a la Organización OSCE. Un ejemplo de ello lo podemos observar con el Poder Judicial, el SUNAT, o el SERVIR.

Las cuales son entidades que si bien son igualmente de índole gubernamental, no se encuentran afiliadas a OSCE

¿Qué otra información nos proporciona el buscador OSCE SEACE 3.0?

Como ya habíamos comentado, este buscador implementa la base de datos de la FUP, pero un dato que pocas personas saben es las alertas que ella nos ofrece. Es decir, cuando estamos buscando a una empresa, o proveedores, además de poder visualizar toda la información de relevancia, también podremos observar su estado.

Por ejemplo, en el caso de los proveedores que esten de color rojo, significa que se encuentran con un emprendimiento para hacer procesos de selección. Y en el caso de aquellos proveedores que nos aparezcan en color amarillo ambar; significa que también cuentan con un pequeño impedimento, pero para hacer ciertos procedimientos según el ámbito en el que se encuentre el mismo.

seace 3.0

Adicionalmente, es un gran beneficio poder contar con la FUP en el buscador de OSCE porque también nos proporcionará información sobre sus antecedentes, experiencias; así como también las posibles sanciones, penalidades e inhabilitaciones y el estado de la composición de las empresas a las cuales pertenece dicho proveedor.

Para poder determinar cuando un proveedor cuenta con un buen historia, la FUP nos lo mostrará en color azul; adicional a ello, también nos aparecerá si a trabajo con la MIMP, REPPCD, o el MTPE; los cuales son organizaciones que se encargan de trabajar en pro a la sociedad para los más necesitados y luchar por los derechos de los mismos.

¿Cómo se manejan en SEACE procesos de selección?

Cuando se trata de esta parte específicamente, a muchos usuarios les surge la gran duda debido a lo que anteriormente se había descrito referente a las técnicas que se usan. Pero si lo vemos desde una perspectiva más generalizada, como lo es el proceso de contratación; podemos observar que el proceso de elección es únicamente una de las 3 fases por las que deben pasar los posibles empleados para lograr obtener el puesto de trabajo.

seace procesos de seleccion

En los procesos de selección de OSCE la persona debe atravesar primero por una convocatoria, registro de participantes, consultas, integración de bases, presentación y evaluación de sus propuestas. Por lo tanto, aquellas personas que estén interesadas en optar por alguna vacante para un puesto representativo en estas entidades gubernamentales, deben estar bien preparados en todos los aspectos.

¿Cómo hacer el registro de participantes SEACE?

Sin duda alguna es una de las mayores preguntas cuando nos referimos a cómo podemos registrarnos; esto es debido a que a pesar de haber información referente al sistema en ciertas páginas, es difícil conseguir la guía para el registro en SEACE. Por esa razón, aquí estaremos explicando detalladamente cómo puedes hacer para poder registrarte exitosamente y aplicar a algunos de los cargos disponibles.

El primer paso que debemos seguir es ingresar en la página oficial de la SEACE y nos vamos a dirigir a la sección de Buscar procedimientos. Una vez que hayamos escogido esa opción, automáticamente nos aparecerá una nueva pestaña donde nos indicarán las acciones presentadas; junto con el historial de contrataciones y la fecha de selección.

registro de participantes seace

Luego de ello, vamos a ingresar en la ficha de selección donde nos aparecerá toda la información que debe registrar el proveedor o participante en este caso. Una vez que se hayan colocado todos los datos personales que nos pide la página; ahí es cuando vamos a seleccionar la opción de Registrar participantes.

Posteriormente, es cuando debemos verificar si la información colocada en el registro está correcta. Cuando se haya finalizado esta fase, volvemos a seleccionar en la opción de registrar participante y listo. En solo unos pasos ya habremos sido postulados para uno de los puestos más importantes en cuanto a entidades gubernamentales del Estado de Perú.

¿Cómo buscar una oportunidad de negocio SEACE?

Básicamente, si estamos buscando una oportunidad de negocios buena para hacer actividades con el Estado, debemos buscar en SEACE. Es relevante recalcar esta parte porque el portal web, como tal, no nos notificará en ningún momento sobre las ofertas que existan. Por esa razón, siempre les recomendamos a los usuarios que ingresen cada cierto tiempo en la página oficial de SEACE.

De esa manera es como ellos pueden captar fácilmente las oportunidades de negocio con el Estado. ¿Son efectivas? Es otra de las mayores preguntas cuando se trata de manejar actividades financieras con el Gobierno y la respuesta es sí. Incluso para algunas personas resulta hasta más beneficioso poder realizar estas actividades debido a que encontrarás oportunidades de negocio donde no necesitarás experiencia en ventas.

oportunidad de negocio seace

Además, con una mínima inversión podrás cerrar tratos con el Estado en solo unos minutos Por lo tanto, lo mejor que puedes hacer si quieres dar este paso es que revises periódicamente la página oficial de SEACE; para de esa manera estar al pendiente de las oportunidades de negocio.

¿Cómo solicitar el certificado SEACE?

Es importante recalcar que para poder solicitar un certificado SEACE la persona debe cumplir con una serie de requisitos de manera obligatoria. Pues, debido a que es un sistema que está estrechamente relacionado con la OSCE; no es de ocultar que son muy estrictos con respecto a otorgar este tipo de documentación a cualquier persona. Sin embargo, debido a que no existe mucha información, aquí te dejamos los requisitos.

De esa manera podrás prepararte a la hora de solicitar el certificado SEACE y que este sea aprobado en poco tiempo. Para poder optar por el certificado SEACE debemos tener en cuenta a cuál tipo de empresa estaremos dirigiendo el documento.

certificado seace

Es decir, en el caso de las entidades públicas contratantes, la persona debe presentar una solicitud, la cual debe ser realizada por el Jefe de Administración; conjuntamente debe presentar también el documento del anexo 3. Igualmente, pasa para los órganos de control, fiscalización y seguimiento.

En el caso de los árbitros autorizados, la solicitud debe ser hecha por el presidente del tribunal arbitral. Y en caso de las entidades públicas para el sector de proveedores exceptuados, la solicitud debe ser hecha por el funcionario delegado.

¿Cómo registrar en SEACE contratos?

A pesar de que la mayoría de los funcionarios cuentan con esta información, en algunos casos si somos nuevos en el sistema no contamos con el conocimiento para ello. Por esa razón, en este artículo también incluiremos información referente a cómo los funcionarios pueden subir los contratos de las entidades al portal de SEACE.

contratos seace

Lo primero que debe hacer el funcionario es ingresar en el portal web oficial del sistema de SEACE donde deberá colocar su usuario y contraseña respectivamente. Luego de ello, vamos a buscar en la página la opción de Consola de proceso de selección donde nos aparecerán todas las opciones. Solamente debemos escoger la opción correcta para subir el contrato y seguir los pasos que nos vaya indicando la página.

Aún no existe mucha información porque para ello solamente tienen acceso los funcionarios con su certificado SEACE a los cuales se les ha otorgado un usuario y contraseña. Sin embargo, el paso más importante y en el que varios se equivocan es al momento de ingresar en la plataforma.

¿Cómo hacer en SEACE iniciar sesión?

Porque a pesar de contar con un buscador público, no todas las personas tienen acceso al portal web. Debido a que podemos encontrar información muy delicada sobre las empresas, solo los funcionarios o personas autorizadas pueden acceder al portal como tal. Para ello, en el caso de las entidades y órganos de control solamente deberán tener su certificado SEACE e ingresar el usuario y contraseña que se les otorgó.

seace iniciar sesion

Igualmente, pasa para los árbitros, ellos deben contar con su certificado e ingresar con la clave y usuario. Pero en el caso de los proveedores; ellos para acceder a la plataforma deben hacerlo por medio de su usuario y contraseña del RNP, mejor conocido como el Registro Nacional de Proveedores. Por lo tanto, como podemos ver, es todo un proceso delicado al cual no cualquiera tiene acceso.

¿En qué consiste el PAC SEACE?

Muchas personas no conocen la importancia o relevancia de este programa, y es por ello que aquí venimos a explicar un poco de qué trata y cómo se relaciona con SEACE. Básicamente, el PAC es un documento que se realiza de manera anual para poder gestionar públicamente las contrataciones de un negocio.

Estos pueden ser con respecto a bienes, servicios u obras en donde se evalúan y planifican los procesos de las entidades convocadas durante todo el año. Podemos ver claramente que se relacionan con la SEACE porque en ella se maneja toda la información referente a las entidades que se convocan o solicitan una convocatoria. Por lo tanto, así como con OSCE, el PAC también es fundamental en los procedimientos de selección.

¿Cómo es el registro de órdenes de compra y servicio en el SEACE?

Debemos dejar en claro que los únicos que tienen acceso a hacer este tipo de operaciones en el sistema SEACE son las entidades del Estado. Ellas, por medio de la modalidad online pueden hacer los registros de todas las órdenes de compra y servicios; los cuales por lo general se excluyen en la Ley de Contrataciones del Estado.

seace osce

El único requisito para poder tener acceso a ello es que la entidad cuente con su certificado SEACE junto con su usuario y contraseña respectivos. Es importante recordar que para poder hacer el registro correctamente, debemos incluir entidades con montos iguales o menores a 39.600 soles.

Así como también debemos tener en cuenta que para poder realizar el registro, las entidades deben emitir una orden, la cual debe ser aceptada para proceder con el registro de compras y servicios. Posteriormente, debemos esperar que el registro culmine en los primeros 5 días hábiles del siguiente mes. Por lo tanto, muchas entidades optan por hacerlo de manera masiva para no perder tanto el tiempo en vez de hacerlo individualmente.

¿Por qué deberíamos hacer un curso SEACE?

Aunque muchas personas no lo crean, pero si queremos tener éxito en este mundo de las contrataciones y en cuanto al sistema SEACE, es necesario especializarnos. Para ellos, esta organización ha puesto a la disposición de los interesados la oportunidad de tomar un curso SEACE donde se aprenderán todas las funciones relevantes.

curso seace

De esa manera, al contar este sistema con personas especializadas en el área, podrán mejorar cada vez más el desempeño de la misma y por ende los resultados obtenidos. El curso SEACE les proporcionará a todos los alumnos la capacidad de poder evaluar detalladamente cada documento y analizar la información de las empresas.

Así como también, nos convertiremos en expertos en cuanto al manejo en el área informática, para de esa manera siempre ofrecerles el mejor servicio a los clientes.

¿Cómo buscar SEACE convocatorias?

Lo primero que debemos hacer para poder tener acceso a las convocatorias SEACE es ingresar aquí. Justamente en ese portal debemos llenar una serie de requisitos, una de ellas es un código captcha; así como también vamos a seleccionar la opción de Objeto de contratación y luego Bien. Y en la descripción del objeto, vamos a seleccionar la opción correspondiente a la convocatoria que deseamos buscar.

seace convocatorias

Luego de ello, también vamos a seleccionar el año correspondiente para luego hacer clic en la esquina izquierda. De esa manera ya habremos finalizado con todo el proceso y podremos visualizar sin mayores problemas todo el documento de la convocatoria. Realmente es un proceso bastante sencillo en el cual con solo seguir 4 pasos ya tendremos acceso a toda la información que deseamos.

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