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Existen diversas alternativas en el mercado actual para adquirir una impresora. Las opciones son variadas, desde impresoras láser hasta modelos de impresoras baratas de tinta, lo que otorga una amplia gama de posibilidades con la finalidad de facilitar la elección de la impresora ideal que mejor se adapte a tus requerimientos. Hemos desarrollado una guía que debes tener en cuenta al momento de comprar la impresora adecuada para oficina o casa.
Lo que debes saber antes de comprar una impresora
Al momento de elegir una impresora, es necesario considerar los diversos elementos y asegurarse de que sus características se ajusten a tus necesidades y al uso que le darás a la máquina, de manera que se pueda aprovechar el máximo potencial del mismo de acuerdo a sus funciones. Además, es importante tener en cuenta que las impresoras tienen dos tipos de costos, uno evidente y otro oculto: el costo de adquisición del equipo y el costo por copia de los consumibles, por lo que es crucial examinar detalladamente los precios de los cartuchos para así evitar ‘sorpresitas’ desagradables después de la compra, como consumibles excesivamente costosos o la imposibilidad de utilizar cartuchos compatibles.
En esta guía que te ofrecemos para tu compra de impresoras, nuestra intención es aprovechar dichas funciones para asistirte en la elección de la impresora adecuada que te brinde satisfacción con tu decisión.
Diferentes usos de una impresora
Impresoras para casa
¿Quieres saber qué impresora comprar para casa? En la mayoría de los hogares, las impresoras de casa pueden llegar a ser el centro de atención en poco tiempo. Para reducir las distracciones al imprimir grandes lotes, como de proyectos escolares, por ejemplo, las funciones de bajo ruido son de gran ayuda, al igual que la multifuncionalidad que facilita cuando se imprimen fotos familiares, registros médicos, documentos de viajes, entre otras. Aunque las impresoras para casa podrían necesitar menos funciones, las impresoras multifuncionales no siempre son costosas ni ocupan tanto espacio, y suelen ser más prácticas de lo que pensamos.
Impresoras home office
Cada vez son más personas que trabajan desde casa de manera remota, y actualmente se está hablando mucho de las impresoras home office. En la mayoría de los casos, es mejor que encuentres el equilibrio perfecto entre la velocidad de impresión y la capacidad de papel que tenga; también evitar los costos adicionales que se presenta al momento de conseguir una impresora multifuncional.
Impresoras de oficina
Hay empresas pequeñas y medianas que no requieren de grandes oficinas, si diriges una de estas opciones, debes saber que aprovechar los momentos de impresión con una buena impresora, puede sacarlos de apuros en momentos encolados. Una de las opciones que puedes considerar para comprar una impresora de oficina, son las impresoras láser de alta velocidad, pues tienen la capacidad de evitar obstrucciones, garantizando al 100% un flujo constante de impresión sin tener que esperar o buscar tareas juntos a otros compañeros de trabajo mientras se termina de imprimir.
Impresoras para empresas
En una empresa grande, o que está en crecimiento, es crucial contar con ciertas funciones administrativas y un flujo de trabajo eficiente. En estos casos, los sistemas de impresión realizan múltiples tareas para atender los requerimientos de toda una oficina. Es común que se busquen características administrativas y multifunción en una impresora, pues estas suelen abarcar la función de envío de fax, hasta impresión casi profesional de fotografías, fotocopiado de calidad, escaneo rápido e impresiones a color. Muchas empresas prefieren las impresoras láser por su eficiencia a gran escala, entre otras características que te describiremos más adelante.
Características al comprar una impresora nueva
Si quieres saber que impresora comprar, primero debes saber las características principales al comprar impresora nueva:
Velocidad de impresión
La velocidad de impresión es una característica clave que varía en todas las impresoras y se mide en páginas por minuto (ppm). Los dispositivos más pequeños diseñados para rutinas de bajo volumen (impresoras para casa o impresoras para oficinas) pueden imprimir tan solo 5 ppm, mientras que los modelos empresariales (impresoras para empresas o impresoras multifunción) pueden imprimir 70 ppm o más dependiendo del formato. Si tan solo necesitas imprimir documentos de una sola página ocasionalmente, podrás optar por una impresora más pequeña y económica aunque su velocidad de impresión sea más lenta.
Sin embargo, muchos profesionales y usuarios comerciales deben verificar los números de ppm al elegir la mejor impresora, ya que una velocidad más alta te permitirá volver a tus tareas más rápido. Además, aunque la velocidad de impresión es importante, no es el único factor que afecta el tiempo de entrega. El formato también es un factor a considerar, especialmente si estás eligiendo entre una impresora a color o una impresora blanco y negro.
Impresora color o blanco y negro
La velocidad de impresión varía para las impresoras a color y las impresoras blanco y negro, y en muchas impresoras. Las impresoras generalmente requieren más tiempo para imprimir con presión en color y detalle. Las impresiones a color son más complejas en comparación simple del texto en negro, especialmente si incluyen imágenes y fotografías.
A pesar de esto, la diferencia de velocidad de impresión suele ser pequeña en términos de ppm. Además, con la mejora de la tecnología, esta diferencia se ha reducido aún más en las impresoras modernas. Si necesitas hacer muchas impresiones a color, te recomendamos verificar los números de ppm tanto para impresiones a color como las de blanco y negro en cualquier dispositivo que sea de tu interés.
Impresoras sencillas e impresoras multifunción
Impresoras sencillas
Una impresora básica proporciona solo la función de impresión y ofrece algunas ventajas distintas, como un menor costo inicial, velocidades de impresión más rápidas y una huella más pequeña. Estas impresoras son particularmente adecuadas para oficinas con bastante volumen de documentos, pero que utilizan otros dispositivos para escanear y/o copiar, así como para aquellos que realizan trabajos de impresión más grandes con proveedores externos.
Un proveedor excelente, por ejemplo, es la HP, pues la impresora HP está adecuada para este tipo de trabajo. Una constancia de ello es la impresora HP OfficeJet Pro 8210, esta admite impresiones tanto en color como en blanco y negro a velocidades de 18 ppm a 22 ppm. Esta impresora está diseñada para manejar grandes volúmenes de impresión y puede ser utilizada por hasta cinco usuarios; también cuenta con características de eficiencia especializadas de HP.
Impresora multifuncional
Una impresora multifuncional combina perfectamente las funciones básicas de impresión con escaneo y copia. Algunas incluso tienen la capacidad de enviar faxes (sí, aún se envían faxes), aunque esta función se ha vuelto cada vez menos común por la demanda de servicios limitados, principalmente en las industrias financieras y médicas. Con una impresora multifunción puedes imprimir, escanear y fotocopiar documentos de alta calidad, todo desde un solo dispositivo.
Otra característica especializada en las impresoras multifunción, es que es excelente como impresora de fotografía. Las impresoras de fotografías están diseñadas para imprimir imágenes de mayor precisión y calidad a color con matices; un buen ejemplo, y volvemos con las impresoras HP, es la OfficeJet Pro 9010, que ofrece distintas velocidades y funciones (copia, escaneo y fax).
Impresora láser, de tinta, o impresora HP Smart Tank
Impresora de inyección de tinta
Las impresoras de inyección de tinta, o impresoras de tinta, son el tipo de impresoras más comunes y conocidas. Estas utilizan tinta líquida para imprimir texto e imágenes en papel. Generalmente tiene un precio inicial más bajo que las impresoras láser, y producen imágenes de alta calidad debido a su capacidad de mezclar los colores de la tinta de manera efectiva. Además, muchas son compactas, lo que son ideales para el hogar, home office, u oficinas pequeñas.
Sin embargo, debido a que la tinta se extiende en el papel, no son adecuadas para imprimir líneas o diagramas precisos. Para esta tarea, te recomendamos las impresoras láser. La impresora All In One HP ENVY Photo 7155 es una de las impresoras de inyección de tinta más versátiles disponibles en la actualidad. Ofrece tiempos de respuestas rápidas y funciones múltiples, así como soporte para cartuchos de alta capacidad.
Impresoras láser
Las impresoras láser tienen un costo inicial mayor a las de inyección de tinta, a largo plazo puede ser más económica si se imprimen grandes volúmenes, ya que el tóner láser es menos costoso que la tinta de cartucho. Además, las impresoras láser son más adecuadas para empresas medianas o grandes debido a la capacidad que tienen y el tiempo de respuesta que suelen ser más rápido.
La precisión es una de las ventajas de las impresoras láser, especialmente cuando se trata de líneas finas para diagramas y gráficos en impresiones a blanco y negro. Si estás buscando una impresora láser de gama media, te recomendamos la impresora HP LaserJet Pro M15w, es una de las opciones más buenas que podemos recomendarte, es compacta, rápida y produce 19 ppm en color y blanco y negro, y es muy asequible.
Impresora Smart Tank
La impresora HP Smart Tank (la mayoría de sus modelos) utiliza depósitos de tinta y tóner para reducir la necesidad de reemplazo, lo que mejora significativamente la eficiencia de tiempo y los materiales al imprimir cantidades de páginas. Por lo tanto, es una opción ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan maximizar los recursos.
En cuanto al manejo del papel, es importante tener en cuenta la cantidad que necesita la impresora, la capacidad de su bandeja de salida y los tipos de papel que puede manejar. Si realizas proyectos de impresión grandes con frecuencia, es probable que debas considerar una impresora robusta con bandejas de mayor capacidad e incluso bandejas adicionales.
Mejores impresoras para casa
Impresora HP OfficeJet Pro 9010e
Esta impresora es perfecta para oficinas pequeñas y el hogar, ya que tiene la capacidad de imprimir, escanear, copiar y enviar fax tanto en blanco y negro como a color. Con una velocidad de impresión de 22 ppm y 18 ppm en color, es una opción rápida y eficiente. Es importante que tengas en cuenta que esta impresora está diseñada para funcionar solo con cartuchos originales HP que tengan chips o circuitos compatibles, pues bloqueará cualquier cartucho que no cumpla con esta especificación. Además, se realizan actualizaciones de firmware periódicas para garantizarte efectividad en las medidas de seguridad.
Valor: 196,88 euros.
Impresora Canon PIXMA TS5351
Esta impresora Canon multifuncional es un equipo con un diseño sofisticado, elegante y minimalista, cuenta con una barra de LEDs que te indicará el estado del equipo. Además, tiene las funciones de impresión, escaneo y conexión a Facebook, Instagram, y cuentas en nubes desde tu smartphone, puedes acceder a ella desde la aplicación Canon PRINT, o imprimir sin aplicaciones con AirPrint desde tu iOs y Mopria desde tu Android.
Valor: 85,12 euros.
Impresora Brother DCPJ1050DW
La impresora Brother tiene las funciones de impresión, copiadora y escáner, cuenta con una pantalla a color con botones para usos sencillos y es totalmente intuitivo, por lo que se te hará fácil usarla. Es una impresora multifuncional que funciona con Wi-Fi, Wi-Fi Direct, conexión móvil y Cloud desde la aplicación Brother Mobile Connect. Hace impresión automática a doble cara para reducir el consumo de papel. Sus cartuchos son de tinta individual XL para impresiones económicas.
Valor: 130,50 euros.
Aquí un artículo similar: Impresora Brother Multifunción
Impresora EPSON EcoTank ET-2812
Las impresoras EPSON no se quedan atrás, son una de las mejores en el mercado. Las EcoTank son una de las mejores opciones y también una de las más innovadores. Aunque su precio puede parecer elevado, se compensa muy bien al momento de ponerla a funcionar. Su consumo habitual de impresión en la casa o en la oficina, la tinta puede durar hasta dos años, lo que te ayudará a ahorrar dinero en la compra de cartuchos. Es una impresora tradicional y sostenible.
Valor: 199.99 euros.
Impresoras Wi-Fi
Actualmente vivimos en un mundo donde el Wi-Fi se ha vuelto esencial para la conexión inalámbrica, y su popularidad en las impresoras modernas es una de las cosas a considerar al momento de comprar una impresora.
Aunque hay otros tipos de conexiones como el Bluetooth, GPRS, el Wi-Fi se desarrolló para mejorar este proceso. A diferencia del Bluetooth, por ejemplo, el Wi-Fi es valioso en espacios con mucha interferencia donde otros sistemas de conectividad no son tan buenas. Aunque es un poco más lento que la conexión por cable, las impresoras Wi-Fi son importantes, ya que proporciona una gran comodidad y versatilidad.
Ventajas de una impresora Wi-Fi
- Gracias a la conexión inalámbrica, es posible instalarla en cualquier lugar de la casa u oficina, claramente debe haber un enchufe cerca. Al no tener cables, se evita tener que colocarla en el ordenador, siendo esto más eficiente y ahorrativo en cuanto espacio.
- Otro beneficio, es que las impresoras Wi-Fi permiten imprimir documentos desde cualquier lugar, ya que algunos modelos tienen una dirección de correo electrónico donde se pueden enviar los archivos adjuntos para imprimirlos.
- Estas impresoras te permitirán imprimir rápidamente desde cualquier dispositivo que tenga acceso a una red Wi-Fi, como smartphones o tabletas; de esta manera no se limitará la impresión desde un computador.
- Una impresora Wi-Fi también te ofrece la posibilidad de imprimir documentos desde cualquier lugar, ya que algunos modelos tienen una dirección de correo electrónico donde podrás enviar los archivos adjuntos para imprimirlos usando Google Cloud Print.
- Podrás imprimir fotografías o imágenes almacenadas en el dispositivo móvil a través de la aplicación diseñada para este propósito.
Cómo usar una impresora Wi-Fi
En primer lugar, debes conectar el router a una toma de corriente en casa, o en la oficina. Luego será necesario realizar ciertos ajustes en el software de la impresora para emparejarla con la red Wi-Fi instalada. También necesitarás configurar el equipo mediante la instalación de controladores o aplicaciones que deben ser descargados. Después de realizar estos pasos, podrás utilizar la impresora Wi-Fi de manera cómoda, rápida y sencilla para cualquier tarea destinada.
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Mejores impresoras Wi-Fi
Impresora Wi-Fi HP Smart Tank 5105
Esta impresora HP Wi-Fi es perfecta para el hogar, pues sus creadores creen firmemente en el lugar que puede ocupar en las casas. Tiene aumento de opciones digitales, lo que no tendrás que invertir tanto en una impresora, sobre todo en las que son de inyección de tinta.
HP lanzó un modelo nuevo, la Smart Tank 5105, que está revolucionando la forma en la que los usuarios piensan de la misma. En lugar de tener cuatro cartuchos de tinta, esta impresora hace uso de los depósitos de tinta, haciendo que dure hasta tres años. Este es un argumento muy convincente que te demostrará que, en términos de precios y de mantenimiento, no es temible para ser un equipo diseñado para el hogar.
Impresora Wi-Fi EPSON EcoTank ET-2840
Si estás buscando comprar una impresora moderna, eficiente y económica, una buena opción es la impresora multifunción de inyección de tinta EPSON EcoTank ET-2840. Esta impresora cuenta con la capacidad de imprimir desde cualquier lugar, ya que cuenta con conexión Wi-Fi, su bajo costo la hace una excelente opción.
No usa cartuchos de tinta, sino que usa depósitos rellenables con botellas de alta capacidad, lo que simplifica el proceso y permite ahorrar un 90% en costos de impresión. Cuenta también con características de conectividad flexible que se ajusta a tu estilo de vida.
Impresora Wi-Fi EPSON WorkForce WF-2930DWF
En estos días, una impresora Wi-Fi multifuncional es esencial debido a la demanda constante de trabajos diversos, desde imprimir y copiar hasta escanear documentos en color o a blanco y negro. Esta impresora de EPSON es una opción poderosa y avanzada con características integradas en una máquina 4 en 1. Es compacta y está diseñada para uso doméstico, lo que hace ideal para usarlo en casa, en el trabajo, incluso en establecimientos académicos. Es pequeña y cabe en cualquier rincón. Ofrece conexión Wi-Fi sencilla gracias a sus interfaces; a pesar de ser una de las opciones más baratas del mercado, ofrece una experiencia completa.
Impresora Wi-Fi EPSON Expression Home XP-4200
Esta impresora avanzada ofrece soluciones innovadoras para imprimir, copiar y escanear. Responde rápidamente a las demandas modernas y tiene una alta potencia de conectividad, siendo compatible con los principales sistemas de impresión.
Tiene un diseño compacto y minimalista, la impresora EPSON Expression Home XP-4200 es una opción moderna y atractiva que se diferencia de las impresoras voluminosas y pesadas. Si buscas una impresora EPSON asequible, pero eficiente, esta es una buena opción.
Impresoras portátiles
Las impresoras grandes y voluminosas no son prácticas para llevar de viaje, sobre todo si eres empresario(a), pero gracias a los avances tecnológicos, las impresoras portátiles pueden imprimir contratos, facturas, informes, fotos o etiquetas desde cualquier lugar. La creciente popularidad de los dispositivos móviles ha impulsado el crecimiento en el número y variedad de impresoras portátiles, incluyendo impresoras móviles que pueden manejar entradas variadas, incluyendo archivos recibidos a través de varios protocolos inalámbricos.
Si eres una persona de negocios, incluso estudiante, es esencial que consideres una impresora portátil, ya que te va a garantizar una calidad similar a la impresora de escritorio. Además, las impresoras multifuncionales portátiles están disponibles en el mercado, lo que significa que puedes imprimir, escanear y copiar en un solo dispositivo compacto que cabe a la perfección en una bolsa de viaje. Con estas opciones, ya no tendrás que preocuparte por cargar con dispositivos separados mientras viajas.
Impresora Canon Pixma TR150 y Pixma TR150 con batería
Te presentamos la impresora portátil Canon Pixma TR150, un dispositivo pequeño y fácil de transportar que te va a permitir llevarlo contigo a cualquier lugar. Además, su diseño facilita su manejo en hogares y oficinas pequeñas.
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Impresora portátil HP OfficeJet 250
La impresora portátil HP OfficeJet 250 es una excelente opción para imprimir en cualquier lugar con calidad y precisión. Esta impresora de inyección de tinta es una de las mejores opciones en el mercado, ya que cuenta con características y prestaciones que la hacen destacar en los últimos años. También es lo suficientemente ligera para ser una gran compañera en tus viajes, permitiéndote escanear o copiar cualquier documento que necesites.
Impresora EPSON WorfForce WF-110W
La impresora portátil EPSON WorkForce WF-110W es una opción ligera y compacta para imprimir desde cualquier lugar. Este modelo de inyección de tinta es sencillo, pero eficiente, y cuenta con una pantalla LCD con carga mediante USB. Es uno de los modelos favoritos de EPSON.