Prezi: Qué es y cómo usarlo

ta plataforma¿Te gustaría crear presentaciones que cautiven la atención de tu público, que transmitan tus ideas de forma clara y creativa, y que te permitan interactuar con tu audiencia? Si tu respuesta es sí, entonces te interesa conocer Prezi, una herramienta online que te ofrece una nueva forma de crear y compartir presentaciones dinámicas e interactivas. 

En este artículo te explicaremos qué es Prezi, cómo surgió y cuáles son sus principales características y ventajas. También te mostraremos cómo crear, editar, personalizar y presentar una presentación en Prezi paso a paso. Al finalizar este artículo, podrás dominar esta herramienta y aprovechar todo su potencial para comunicar tus mensajes de forma efectiva. ¿Estás listo para descubrir Prezi? ¡Empecemos!

Qué es Prezi

Prezi es una herramienta online que te permite crear y compartir presentaciones dinámicas e interactivas. Con Prezi, puedes organizar y distribuir diferentes elementos o animaciones en un lienzo abierto, y usar el zoom y el movimiento para mostrar los detalles o la visión general de tu tema. Prezi se diferencia de otras herramientas de presentación como PowerPoint por su diseño atractivo, su facilidad de uso y su capacidad de trabajar en la nube y colaborar con otros usuarios. Tiene más de 75 millones de usuarios registrados en todo el mundo.

Cómo surgió Prezi

Prezi es una plataforma en línea que posibilita la creación y distribución de presentaciones dinámicas e interactivas. La concepción de Prezi tuvo origen en la mente de Ádám Somlai-Fischer, un arquitecto húngaro, quien buscaba una manera más atractiva y versátil de mostrar sus proyectos en comparación con las tradicionales diapositivas. 

En 2007, se unió a Péter Halácsy, profesor, y Peter Arvai, empresario, para concebir un software de presentaciones con capacidad de zoom accesible para cualquier individuo. Prezi vio la luz en 2009 con el respaldo financiero de un fondo de inversión, y desde entonces ha experimentado un crecimiento notable, atrayendo a más de 75 millones de usuarios a nivel global.

Características de Prezi

Los individuos interesados en utilizar Prezi deben completar un proceso de registro en el sitio web antes de comenzar a utilizar la plataforma. El editor de Prezi sigue un modelo freemium, lo que significa que se puede utilizar de forma gratuita mientras se tenga una conexión a Internet. 

No obstante, también se ofrecen opciones de suscripción pagada que brindan beneficios adicionales, como la posibilidad de ocultar las presentaciones, realizar ediciones sin conexión y disfrutar de un mayor espacio de almacenamiento en la nube. Esta plataforma se ha desarrollado utilizando tecnologías como Adobe Flash y Adobe Air, y se ha construido utilizando el framework Django.

Prezi como herramienta

Prezi es una herramienta online que te permite crear y compartir presentaciones dinámicas e interactivas. Algunas de sus características son:

• No usa diapositivas tradicionales, sino que organiza los contenidos en un lienzo abierto y usa el zoom y el movimiento para mostrar los detalles o la visión general del tema.
• Tiene una interfaz intuitiva y una gran cantidad de plantillas y opciones de diseño para crear presentaciones atractivas y originales.
• Permite insertar y distribuir diferentes elementos multimedia, como textos, imágenes, vídeos, audios, gráficos, etc.
• Te brinda la facilidad de trabajar en la nube y colaborar con otros usuarios en la edición de la presentación.
• Permite compartir la presentación con otras personas por correo electrónico, redes sociales, código QR, enlace o archivo.
• Si quieres descargar la presentación, puedes hacerlo en diferentes formatos, como PDF, PowerPoint o vídeo.
• Puedes organizar la información por esquema y exponerla con facilidad sin necesidad de seguir un formato fijo como otras presentaciones. 

• Trabajar con efectos visuales es una de las opciones que te brinda.
• No te exige la instalación de un software. 
• Lienzo con contenidos. 
• Las presentaciones tridimensionales también son una opción original para exponer.

Si quieres saber más sobre Prezi, puedes visitar su página oficial o consultar algunos de los resultados que he encontrado al buscar en la web. 

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Funciones de Prezi

Las funciones de Prezi ofrecen una combinación casi perfecta de simplicidad y atractivo visual. Crear una presentación no requiere un esfuerzo considerable (aunque esto puede variar según la complejidad de la presentación), pero el resultado final es muy atractivo. Además de las presentaciones, Prezi permite crear otros tipos de trabajos como mapas mentales, mapas conceptuales y cualquier tipo de organizador gráfico necesario para proyectos o trabajos específicos.

La función principal es servir como una aplicación multimedia para la creación de presentaciones, similar a Microsoft Office PowerPoint o LibreOffice Impress, pero con un enfoque dinámico y original. Permite explorar técnicas de narración visual para comunicar conceptos e ideas de una manera memorable. A pesar de que algunas aplicaciones, como PowerPoint, han tardado en migrar de escritorio a plataformas en línea, Prezi ofrece técnicas accesibles y efectivas para crear presentaciones de alto impacto y valor.

Ventajas de usar Prezi

Todas las características de este maravilloso programa tienen sus ventajas, y son las siguientes: 

• Buena definición de la plataforma. 
• Puedes colocar música de fondo para la presentación, así es mucho más original. 
• No tendrás problemas con derechos de autor, pues puedes incluir cualquier tipo de musica. 
• Puedes ingresar videos de YouTube directamente de la página o lo puedes descargar, sin embargo, anexando el link es mucho más manejable. 
• No hará falta que saques imágenes directamente de internet, puedes usar cualquier imagen que tengas guardado en tu dispositivo móvil o computador. 

• Es muy fácil de usar. 
• Puedes ajustar la presentación a tu gusto sin seguir una secuencia de diapositivas. 
• La creación de mapas conceptuales nunca había sido tan dinámico, tienes amplitud y libertad. 
• Te permite crear figuras geométricas para las diferentes secciones de tu presentación del tamaño que quieras. 
• La creatividad no tiene límites. 
• Puedes hacer zoom en los detalles para editarlas sin necesidad de realizar otra diapositiva. 
• No tiene un orden prestablecido. 

Desventaja de Prezi

• Necesitarás una cuenta obligatoriamente. 
• El acceso es limitado para las cuentas son gratis. 
• Necesitas internet, pues solo puedes acceder a un dispositivo que tenga conexión. 
• Los videos aparecerán como descargas. 
• Si los quieres en archivos portables, deberás tenerlo en un CD. 

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Cómo editar en Prezi paso a paso

Para crear, editar, personalizar y presentar una presentación en Prezi paso a paso, puedes seguir estos pasos:

Crear una cuenta en Prezi

Para usar Prezi, necesitas crear una cuenta en su página web. Puedes registrarte con tu correo electrónico, o con tu cuenta de Apple, Facebook, Google, Microsoft o Slack. También puedes elegir el plan que más te convenga, desde el básico gratuito hasta el premium de pago.

Explorar la interfaz de Prezi

Una vez que tengas tu cuenta, puedes acceder al panel de Prezi, donde puedes ver tus presentaciones, crear nuevas, convertir PowerPoint, buscar plantillas y acceder a otros recursos. Al abrir una presentación, verás la interfaz de Prezi, que tiene una barra de menú superior con opciones para insertar, editar y compartir contenido, una vista previa de la presentación en el centro, una vista inicial en la esquina inferior izquierda y un menú de herramientas en la derecha.

Crear una presentación en Prezi

Para crear una presentación en Prezi, puedes elegir una de las plantillas disponibles o empezar desde cero. Las plantillas tienen una estructura prediseñada y marcadores de posición de contenido que puedes modificar a tu gusto. Para crear una presentación desde cero, debes insertar los elementos que quieras en el lienzo abierto y organizarlos según tu criterio. Puedes usar el zoom y el movimiento para mostrar los detalles o la visión general de tu tema.

CÓMO USAR PREZI PASO A PASO

Editar y personalizar una presentación en Prezi

Para editar y personalizar una presentación en Prezi, puedes usar las diferentes opciones que ofrece la interfaz. Puedes cambiar el tema, el fondo, los colores, las fuentes, los efectos visuales, los conectores, los marcos, las flechas y otros elementos de diseño. También puedes insertar y distribuir diferentes elementos multimedia, como textos, imágenes, vídeos, audios, gráficos, iconos, símbolos y otros. Además, puedes trabajar en la nube y colaborar con otros usuarios en la edición de la presentación.

Compartir y presentar una presentación en Prezi

Para compartir y presentar una presentación en Prezi, puedes usar las diferentes formas que ofrece la herramienta. Puedes guardar, descargar y exportar la presentación en diferentes formatos, como PDF, PowerPoint o vídeo. También puedes compartir la presentación con otras personas por correo electrónico, redes sociales, código QR, enlace o archivo. Además, puedes usar diferentes modos para realizar una exposición exitosa usando Prezi, como el modo presentador, el modo conversación, el modo vídeo, el modo remoto o el modo analítico.

Prezi Vs. PowerPoint

Prezi y PowerPoint son dos herramientas populares para crear y compartir presentaciones. Ambas tienen sus ventajas y desventajas, y dependiendo de tus necesidades y preferencias, puedes elegir la que más te convenga. A continuación, te presento una comparación entre Prezi y PowerPoint basada en algunos criterios importantes:

Diseño

Prezi se caracteriza por su diseño no lineal, que permite organizar los contenidos en un lienzo abierto y usar el zoom y el movimiento para mostrar los detalles o la visión general del tema. PowerPoint se basa en un diseño lineal, que consiste en agregar una diapositiva tras otra con una secuencia fija. Prezi ofrece una perspectiva más dinámica e interactiva, mientras que PowerPoint ofrece una estructura más clara y ordenada.

Funcionalidades

Prezi tiene una interfaz intuitiva y una gran cantidad de plantillas y opciones de diseño para crear presentaciones atractivas y originales. PowerPoint tiene una interfaz más familiar y una mayor variedad de funciones y efectos para personalizar las presentaciones. Prezi permite insertar y distribuir diferentes elementos multimedia, como textos, imágenes, vídeos, audios, gráficos, etc. PowerPoint también permite insertar estos elementos, pero con menos flexibilidad y creatividad.

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Conectividad

Prezi es una herramienta basada en la nube, que permite trabajar online y colaborar con otros usuarios en la edición de la presentación. PowerPoint es una herramienta sin conexión, que requiere descargar el programa e instalarlo en el ordenador. Prezi tiene la ventaja de poder acceder al proyecto desde cualquier dispositivo y sincronizarlo con la cuenta de Prezi. PowerPoint tiene la ventaja de poder trabajar sin depender de la conexión a internet o de la plataforma de Prezi.

Compatibilidad

Prezi permite guardar, descargar y exportar la presentación en diferentes formatos, como PDF, PowerPoint o vídeo. También permite compartir la presentación con otras personas por correo electrónico, redes sociales, código QR, enlace o archivo. PowerPoint también permite guardar, descargar y exportar la presentación en diferentes formatos, pero con menos opciones que Prezi. También permite compartir la presentación con otras personas por correo electrónico, redes sociales o archivo.

Modos de presentación

Prezi ofrece diferentes modos para realizar una exposición exitosa usando Prezi, como el modo presentador, el modo conversación, el modo vídeo, el modo remoto o el modo analítico. PowerPoint también ofrece diferentes modos para realizar una exposición exitosa usando PowerPoint, como el modo presentador, el modo ensayo o el modo grabación.

Como puedes ver, Prezi y PowerPoint son dos herramientas muy útiles para crear y compartir presentaciones. Cada una tiene sus pros y sus contras, y depende de ti decidir cuál se adapta mejor a tu estilo y a tu propósito. 

Requisitos técnicos y condiciones de uso de Prezi

Los requisitos técnicos y las condiciones de uso de Prezi son los siguientes:

Requisitos técnicos

Para usar Prezi, necesitas tener un equipo Windows o Mac que cumpla con los requisitos mínimos del sistema, una conexión a internet estable y un navegador compatible. También puedes usar la aplicación de escritorio Prezi Present o la aplicación móvil Prezi Viewer para crear, editar y visualizar presentaciones. Los requisitos específicos para cada opción se pueden consultar en este artículo1.

Condiciones de uso

Para usar Prezi, debes aceptar los términos y condiciones de uso, la política de privacidad y la política de cookies de la plataforma. Estos documentos establecen las normas y los derechos que rigen el uso de Prezi, así como la forma en que Prezi recopila, almacena y protege tus datos personales. Puedes leer estos documentos en este enlace.

CÓMO CREAR UNA CUENTA EN PREZI 2023

Atajos de teclado en Prezi

Los atajos son una forma de mejorar tu precisión. También te permiten explorar más opciones de edición y trabajar con más rapidez y eficacia. Además, le dan un respiro a tu mouse agotado.

Atajos de edición – Presentar

Window: F5

Mac: CMD + P

Flechas derecha e izquierda: avanzar y retroceder un paso.

Retroceso: volver una capa en la presentación.

Inicio 

Window: Fn + flecha izquierda. 

Mac: ir al primer paso o al punto de partida personalizado de la presentación (presentando desde el editor o desde la app Visor).

Final

Window: Fn + flecha derecha.

Mac: ir al último paso de la presentación (presentando desde el editor o desde la app Visor).

ESC: Salir de la pantalla completa

Usar animaciones en Prezi

Las animaciones de Prezi te permiten ofrecer una mejor experiencia al espectador y dar vida a cualquier presentación. Además, te ayudan a resaltar información y hacerla memorable. ¡Atrévete a usar animaciones!

Resumen de la barra lateral de animaciones

En la barra lateral de animaciones, puedes elegir entre todas las animaciones que se pueden agregar al paso de la presentación. Estando en el editor, haz clic en el botón Insertar en la parte superior de la pantalla y luego selecciona Animación. En la vista general o en un tema/subtema, verás las animaciones que se pueden agregar a ese paso de la presentación en particular, pero cuando selecciones un objeto en el lienzo, podrás escoger entre más opciones.

Tipos de animaciones

Prezi cuenta con una gran variedad de animaciones para escoger. La combinación de varias animaciones da vida al contenido y crea un efecto cinematográfico en la presentación.

Fundido de entrada y de salida

El fundido de entrada te permite enfocar la atención del público en lo que dices y por dónde te mueves, ya que tú controlas cuándo aparece o desaparece el objeto o el texto. Con estas animaciones, puedes hacer que aparezcan o desaparezcan imágenes, textos, vídeos, temas y subtemas.

También puedes seleccionar varios elementos y añadir un fundido de entrada o de salida para conseguir un efecto aún más espectacular. Para seleccionar varios objetos, mantén pulsada la tecla Mayús. y arrastra el cursor sobre los elementos que quieras seleccionar. También puedes hacer clic en cada objeto mientras mantienes pulsada la tecla Mayús.. Verás que los objetos que has seleccionado están delineados en azul.

Zoom

El zoom permite resaltar un área/objeto específico o dar una mayor perspectiva. Puedes usar el zoom a la animación con cualquier objeto del lienzo.

Área de zoom

En la barra lateral de animaciones, haz clic en Añadir área de zoom y aparecerá un rectángulo. Cambia el tamaño y colócalo para que se ajuste al área que quieres incluir en el zoom.

Ampliar la vista hasta la vista general, el tema o el subtema

El contexto es importante para hacer una buena presentación. A veces el público puede perderse en los detalles y perder la visión de conjunto. Para evitarlo, amplía la vista hasta la vista general, el tema o el subtema.

PRESENTACIONES DESDE CERO CON PREZI NEXT 2023

Añadir animaciones

Las animaciones te permiten acercarte a zonas concretas del lienzo o alejarte para obtener una imagen global del tema o subtema. También puedes añadir animaciones con zoom a un objeto, como un texto o una imagen, o fundidos de entrada o de salida para resaltar información específica.

Para añadir animaciones

1. Selecciona el objeto o el texto donde quieres añadir la animación. Si no seleccionas un objeto, puedes añadir un área de zoom o alejar la animación dla vista general/tema/subtema en cualquier lugar del lienzo.
2. Haz clic en el botón Insertar en la parte superior de la pantalla y selecciona Animación para abrir la barra lateral de animaciones. También puede hacer clic en la flecha situada junto al botón Tema de la barra lateral izquierda y seleccionar desde allí una de las animaciones con zoom.
3. Selecciona la animación que quieres añadir. La animación se añadirá a la línea de tiempo de la presentación en la barra lateral izquierda, donde podrás previsualizarla o editarla y decidir cuándo debe reproducirse durante la presentación.
4. Para añadir más animaciones, solo tienes que volver al panel lateral para seleccionar la animación que quieras utilizar.

Editar animaciones

Las animaciones pueden eliminarse o reordenarse en cualquier momento desde la barra lateral izquierda.

Revisar tus animaciones

Puedes reproducir tus animaciones en la barra lateral para ver cómo aparecerán durante la presentación. Basta con hacer clic en el botón de reproducción en la línea de tiempo para ver una vista previa.

Reorganizar animaciones

Si deseas modificar el orden en que aparecen las animaciones, puedes hacerlo fácilmente. En la barra lateral izquierda, simplemente haz clic en la animación que quieras mover y arrástrala a la posición deseada.

Eliminar animaciones

Para eliminar una animación, sigue uno de estos métodos: haz clic en el ícono de la papelera que se encuentra junto a las animaciones de entrada y salida en la barra lateral izquierda o haz clic en los tres puntos ubicados en la miniatura de la animación de zoom que desees eliminar y selecciona «Eliminar».

Modificar el área de zoom de la vista general

También puedes modificar el tamaño del área de zoom de la vista general.

1. Haz clic con el botón derecho del mouse en cualquier lugar de la vista general y selecciona Edición avanzada de temas en el menú desplegable o utiliza el atajo de teclado Cmd/Ctrl+E.
2. Modifica el tamaño del área de zoom dla vista general arrastrando y moviendo una de sus esquinas.

Añadir un punto de partida personalizado a una animación

1. Busca la animación con zoom que quieres usar como punto de partida en la línea de tiempo de la barra lateral izquierda.
2. Haz clic en los tres puntos de la miniatura del paso de la presentación.
3. Selecciona Establecer punto de partida personalizado en el menú desplegable.
4. Verás que aparece un icono junto al paso de la presentación para indicar dónde se ha añadido el punto de partida.

Cómo crear un punto inicial personalizado

Iniciemos la presentación de una manera personalizada… Comienza tu presentación desde cualquier ubicación en la estructura de la misma. Puedes establecer un punto de inicio personalizado en temas, subtemas, páginas o animaciones en el lienzo, lo que te brinda el control para dirigir y revelar el contenido a tu audiencia en el momento adecuado. Entonces, ¿Dónde te gustaría comenzar?

1. Ve al lugar en el lienzo desde donde deseas iniciar la presentación.
2. Haz clic derecho (o CMD/CTRL + clic) en la miniatura del tema, subtema o página en el panel lateral izquierdo.
3. Selecciona «Establecer como punto de inicio» en el menú contextual.
4. Verás un ícono en el panel lateral izquierdo y en el lienzo, indicando dónde se ha configurado el punto de inicio.